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装备处党支部5月份开展“我为群众办实事”实践活动记录

序号 服务时间 服务部门 服务内容
1 5月11日 艺术设计学院 1.《项目采购清单表》填写培训;
2.采购内控制度咨询、解答;
3.依据艺术设计学院时间安排,计划开展该学院全体教职员工采购内控制度培训。

2 5月12日 有项目采购需求的部门 为保证项目采购前期的财政评审、项目入库、预算入库、采购意向公开、采购项目论证中所需的材料,通过《项目采购清单表》一次性填写,避免了各单位重复填写申报材料的问题。
相关内容及要求已通过OA系统发布通知。

3 5月20日 珠宝学院 1.《项目采购清单表》填写培训;
2.采购内控制度咨询、解答。
4 5月24日 科技处 我校校内资金支持的“放管服”、重大重点科研项目设备采购问题讨论;
已形成会议纪要,通过OA协同科技处、计划财务处及相关分管校领导。
5 5月25日 人事处 人事处人才项目设备采购问题进行讨论;
已形成会议纪要,通过OA协同人事处、计划财务处及相关分管校领导。
6 5月26日 教师发展中心 我校举办的各类培训项目的采购事宜进行讨论;
已形成会议纪要,通过OA协同教师发展中心、计划财务处及相关分管校领导。
7 5月27日 有采购项目合同审核需求的部门 为提高学校合同管理效率,节俭合同流转时间,方便教职工办理合同事宜、降低合同管理过程中的潜在风险,拟通过以下方式打印合同:学校所有采购项目合同经由采购管理系统审核完毕后,统一由装备处从采购管理系统直接输出打印、盖章,申请人只需在规定时间内到场领取合同。
解决办法:购置一台高速打印机(复合机)用于合同打印、装订
备注:各需求部门如有采购项目相关业务问题需要咨询或讨论,装备处党支部常年提供电话咨询,也可提供上门指引解答。
      采购业务咨询人:张艳杰,联系电话:84740238(8611)/13640771110(661110)
      采购项目合同业务咨询人:钟婉君,联系电话:34830765(8108)/13798163808(633808)