装备处党支部5月份开展“我为群众办实事”实践活动记录
| 序号 | 服务时间 | 服务部门 | 服务内容 | |
| 1 | 5月11日 | 艺术设计学院 | 1.《项目采购清单表》填写培训； 2.采购内控制度咨询、解答； 3.依据艺术设计学院时间安排，计划开展该学院全体教职员工采购内控制度培训。 |
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| 2 | 5月12日 | 有项目采购需求的部门 | 为保证项目采购前期的财政评审、项目入库、预算入库、采购意向公开、采购项目论证中所需的材料，通过《项目采购清单表》一次性填写，避免了各单位重复填写申报材料的问题。 相关内容及要求已通过OA系统发布通知。 |
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| 3 | 5月20日 | 珠宝学院 | 1.《项目采购清单表》填写培训； 2.采购内控制度咨询、解答。 |
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| 4 | 5月24日 | 科技处 | 我校校内资金支持的“放管服”、重大重点科研项目设备采购问题讨论； 已形成会议纪要，通过OA协同科技处、计划财务处及相关分管校领导。 |
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| 5 | 5月25日 | 人事处 | 人事处人才项目设备采购问题进行讨论； 已形成会议纪要，通过OA协同人事处、计划财务处及相关分管校领导。 |
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| 6 | 5月26日 | 教师发展中心 | 我校举办的各类培训项目的采购事宜进行讨论； 已形成会议纪要，通过OA协同教师发展中心、计划财务处及相关分管校领导。 |
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| 7 | 5月27日 | 有采购项目合同审核需求的部门 | 为提高学校合同管理效率，节俭合同流转时间，方便教职工办理合同事宜、降低合同管理过程中的潜在风险，拟通过以下方式打印合同：学校所有采购项目合同经由采购管理系统审核完毕后，统一由装备处从采购管理系统直接输出打印、盖章，申请人只需在规定时间内到场领取合同。 解决办法：购置一台高速打印机（复合机）用于合同打印、装订 |
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| 备注：各需求部门如有采购项目相关业务问题需要咨询或讨论，装备处党支部常年提供电话咨询，也可提供上门指引解答。 采购业务咨询人:张艳杰，联系电话：84740238（8611）/13640771110（661110） 采购项目合同业务咨询人：钟婉君，联系电话：34830765（8108）/13798163808（633808） |
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